جانمایی پلاک ثبتی ضروری ترین مدرک برای اخذ گردش ثبتی ملک می باشد، همچنین با توجه به تحصیل سریع و راحت سوابق ثبتی املاک با یک استعلام ساده از ادارات ثبت اسناد و املاک، افراد قبل از عقد بیع سوابق ثبتی مورد معامله را با یک استعلام از ادارات ثبت اسناد و املاک تحصیل کنند.
در قراردادهای تنظیمی راجع به املاک حتماً پلاک ثبتی ملک، حدود و ثغور ملک و مشخصات ثبتی ملک دقیق باید مشخص شود و مشخصات خریدار و فروشنده نیز دقیقاً قید شود. ذکر تاریخ دقیق، میزان وجه پرداختی و نحوه پرداخت نیز در عدم شکل‌گیری مشکلات بعدی مؤثر است.
ادارات ثبت با مالکین در مورد جانمایی پلاک ثبتی اسنادشان همکاری نمی نمایند. شخصی که ادعای مالکیت زمینی را دارد باید بداند آن کجاست و بر آن تصرف داشته باشد زیرا ثبت و صدور اسناد مالکیتی بر اساس تصرف است.
جانمایی پلاک ثبتی و پیدا نمودن محل دقیق سند روی زمین کار پیچیده و زمان بری است و نیاز به ترکیب تخصص های امور ثبتی و نقشه برداری دارد تا هم اطلاعات ثبتی استخراج گردد و هم تبدیل به نقشه شود و روی وضعیت فعلی نمایش داده شود.
جانمایی سند قدیمی روی زمین
به صورت کلی سند های قدیمی دارای حدود اربعه حدی به حدی می باشند و تشخیص مکان ملک طبق حدود اربعه برای مالکین ممکن نیست. در پروسه جانمایی پلاک ثبتی حدود اربعه ملک طبق پلاک ثبتی و حدود ملک ترسیم می شود.
سپس با بررسی نقشه های ثبتی و جانمایی حدود ملک روی نقشه ها در سیستم مختصات یو تی ام مکان ملک مشخص می گردد. به صورت کلی نقشه جانمایی پلاک ثبتی تنها مدرک معتبر در امور ثبتی و ملکی می باشد که مکان ملک را طبق سند مشخص میکنید.
در صورتی که به ادارت مختلف جهت امور ملکی مراجعه کرده باشید به عنوان نمونه اداره ثبت، شهرداری، منابع طبیعی و ... در ابتدای امر می بایست نقشه جانمایی پلاک ثبتی را تهیه کنید که حدود اربعه ملک طبق سند را مشخص می کند.
به دلایل فوق است که ادارات ثبت مالکین و دارندگان اسناد جهت انجام جانمایی پلاک ثبتی به کارشناسان رسمی معرفی می نمایند
پیاده نمودن دقیق ملک بر روی زمین
جهت پیاده نمودن دقیق یک ملک باید ابتدا نقشه جانمایی پلاک ثبتی ملک را تهیه نمود که این نقشه وضعیت ، ابعاد ، زوایای و مجاور های ملک را در زمان تفکیک نشان می دهد پس از آن باید این نقشه را با عوارض موجود زمینی تطبیق داد و در صورت درست بود مختصات ها را روی زمین پیاده نمود
حالت دیگر این هست که مالک جای حدودی ملک را با دقت دو یا سه متر روی زمین می داند که در این حالت بجای تهیه نقشه جانمایی پلاک ثبتی می توان موقعیت فعلی ملک را برداشت نمود و پس از پیاده سازی ابعاد سندی روی آن ابعاد سندی را روی زمین پیاده نمود
جانمایی پلاک ثبتی
به عملیات پیدا کردن شماره پلاک ثبتی یک ملک بر روی زمین که در سند ملک نوشته شده است ، جانمایی پلاک ثبتی می گویند این عملیات پروسه ای زمان بر است و نیاز به ترکیب تخصص های نقشه برداری و ثبتی دارد ، با جستجو در اطلاعات زمان تفکیک اولیه ملک و صدور سند و چیدمان ملکها در کنار هم عملیات جانمایی شروع می شود و در انتها با تبدیل مختصات آنها به مختصات یو تی ام و تولید نقشه جانمایی کار به اتمام می رسد
جانمایی روی نقشه ۲۰۰۰ یا جانمایی پلاک ثبتی ملک؟
تهیه نقشه یو تی ام ملک انواع مختلفی دارد ، یکی وضعیت فعلی و موجود ملک است که آن را در اصطلاح جانمایی روی نقشه ۲۰۰۰ هم می گویند و این حالت زمانی کاربرد دارد که از ابعاد ثبتی ملک و موقعیت ثبتی ملک اطمینان داریم اما می خواهیم موقعیت و ابعاد و زوایای وضع موجود ملک را جهت تصحیح سند مالکیت یا جهت صدور دستور نقشه شهرداری داشته باشیم.
نوع دیگری از نقشه یو تی ام مربوط است به وضعیت ثبتی و سندی ملک در زمان تفکیک و صدور سند مالکیت ، در این مواقع با استفاده از موزاییک نقشه های ثبتی قدیمی و مطالعه و کارشناسی دفاتر ثبتی موقعیت و ابعاد ثبتی ملک مشخص می گردد و بر روی سیستم مختصات یو تی ام ارائه می گردد که به این کار در اصطلاح جانمایی پلاک ثبتی می گویند و این حالت زمانی کاربرد دارد که در موقعیت ثبتی و یا ابعاد ثبتی ملک شک و یا تناقضی وجود داشته باشد که با استفاده از این عملیات آنها را رفع می گردد
برداشت وضع موجود ملک
شهرداری ها جهت صدور دستور نقشه برای ملک هایی که دارای اضلاع زیاد ، نامنظم و با زاویه هستند از مالک نقشه وضع موجود ملک را می خواهند که در بعضی مواقع این نقشه با ابعاد سندی ملک مغایرت دارد در این موارد باید نقشه وضع موجود ملک به شهرداری (دفاتر خدمات الکترونیک شهر) ارائه گردد و بنا به نیاز ، شهرداری ، جانمایی پلاک ثبتی ملک که نشان دهنده وضعیت ابعاد ، زوایا و مساحت ملک در زمان صدور سند اولیه و تفکیک ملک هست را از مالک بخواهند که در این صورت باید پس از تهیه نقشه جانمایی ، بر روی یک نقشه وضع موجود و وضعیت ثبتی همزمان نشان داده شود تا در مورد تعارضات احتمالی و یا ذاتی بودن ابعاد ملک تصمیم گیری گردد
چگونگی استعلام وضعیت ثبتی یک ملک روی زمین
جهت استعلام ثبتی هر ملکی ابتدا به پلاک ثبتی آن احتیاج است و جهت بدست آوردن پلاک ثبتی باید از جانمایی معکوس پلاک ثبتی استفاده نماییم ، برای انجام این امر ابتدا گوشه های دقیق ملک را در سیستم مخاصات یو تی ام برداشت می نماییم و نقشه آن را آماده می نماییم ، سپس این نقشه را بر روی اطلاعات و نقشه های موزاییک شده در سیستم مختصات یو تی ام محل ملک قرار می دهیم به این ترتیب می توانیم پلاک ثبتی ملک را بدست بیاوریم و با مراجعه به دفتر اسناد رسمی آخرین وضعیت ثبتی ملک را استعلام نماییم
نقشه یو تی ام املاک مشاعی
در املاک مشاعی علاوه بر تهیه نقشه وضع موجود قطعه مشاعی در سیستم مختصات یو تی ام می بایست نقشه جانمایی پلاک ثبتی نیز تهیه گردد ، نقشه جانمایی پلاک ثبتی نقشه ای است که گذشته ثبتی ملک مادر و ابعاد و مساحت و موقعیت آن را در زمان تفکیک اولیه و صدور سند مشخص می نماید و جهت اخذ سند ششدانگ برای قطعه مشاعی لازم است تا هم میزان سهم و هم میزان مساحت واقعی زمین بررسی گردد تا واقعیت و صحت مشاع بودن قطعه کوچک از زمین مادر احراز گردد و براساس آن سند ششدانگ صادر گردد ، عملیات جانمایی پروسه ای زمان بر است و حتما مالکین محترم باید این زمان را در برنامه زمانی خود جهت اخذ سند لحاظ نمایند
پیاده نمودن سند تک برگی بر روی زمین
اسناد تک برگی دارای مختصات گوشه های ملک به صورت کامل نیستند همچنین در دیتا بیس ثبت این گوشه ها دارای خطا می باشد لذا پیاده نمودن سند تک برگی صرفا از روی آن امکان پذیر نیست و برای انجام این کار نیاز به جانمایی دقیق پلاک ثبتی و بدست اوردن پلیگون زمین و سپس پیاده سازی آن می باشد
