پیاده کردن حدود اربعه زمین طبق نقشه یو تی ام سند
برای اخذ سند تک برگی زمین هایی که در مناطق ساخته نشده واقع شده اند٬ الزامی است که مالک گوشه های قطعه تفکیکی خود را بر روی زمین پیاده کرده و محدوده ملک پی کنی شود. برای پیاده کردن قطعه تفکیکی روی زمین نیاز به مختصات دقیق چهارگوشه ی ملک است و همچنین نقشه تفکیکی قطعه مادر است.
گاهی بدون داشتن این اطلاعات٬ در صورتی که ملک های مجاور دیوارکشی شده اند٬ به کمک موقعیت تثبیت شده ی ملک های مجاور می توان چهارگوشه ی قطعه مورد نظر را پیاده کرد. اما در صورتی که منطقه زمین بایر است و هنوز هیچ ساخت و سازی در آن صورت نگرفته است٬ داشتن موقعیت دقیق گوشه های ملک الزامی است. تعیین موقعیت گوشه های ملک در سیستم مختصات UTM که تنها سیستم مختصات مورد تایید ادارات ثبت ایرانی می باشد، عمیلات جانمایی پلاک ثبتی نام دارد که صرفا در حیطه تخصص نقشه بردار کارشناس رسمی امور ثبتی است.
با انجام عملیات جانمایی پلاک ثبتی حدود اربعه سند دفترچه ای قدیمی (سند اربعه) ملک بر اساس پلاک ثبتی، بر روی نقشه دقیق در سیستم مختصات یو تی ام مشخص می گردد که در آن مکان دقیق ملک بر روی زمین با حد و مرز دقیق و مساحت دقیق توسط کارشناس رسمی امور ثبتی تایید گردیده است.
زمانی که قطعه زمین مادر طبق نقشه ثبتی در نظر گرفته شده برای منطقه با طراحی معابر دسترسی و مساحت در نظر گرفته شده برای قطعه زمینها تفکیک می شود ، هر قطعه یک شماره قطعه می گیرد که معمولا با نظم خاصی پشت سر چیده شده اند. وقتی هر یک از قطعه زمین ها جهت صدور سند به اداره ثبت مراجعه می کنند اداره ثبت به هر قطعه زمین یک پلاک ثبتی فرعی اختصاص می دهد. بنابراین بر خلاف شماره قطعه های تفکیکی که زمین های کنار هم شماره قطعه های پشت سر هم دارند، شماره پلاک های فرعی بر اساس ترتیب زمین ها نیست بلکه بر اساس مراجعه مالک ها به اداره ثبت است. پس شماره پلاک های فرعی از هیچ قاعده ای پیروی نمی کنند.
جانمایی پلاک ثبتی بر اساس شماره قطعه تفکیکی ملک توسط کارشناسان رسمی دادگستری – امور ثبتی است به شرطی که کارشناس مربوطه این اطلاعات را در بانک اطلاعات ثبتی خود داشته باشد. بنابراین قبل از هر اقدامی ابتدا باید جهت یافتن حدود تقریبی ملک با توجه به پلاک آن در بین سایر قطعات تفکیک شده از زمین مادر، نقشه ثبتی محدوده ملک در بانک اطلاعات ثبتی کارشناس مربوطه موجود باشد. چراکه اغلب متقاضیان استخراج پلاک ثبتی ملک، دسترسی به سند ملک یا اسناد و مدارک جانبی مانند نقشه ثبتی ملک ندارند که به کارشناس امور ثبتی ارائه دهند.
پس از تایید نقشه یو تی امUTM جانمایی پلاک ثبتی توسط اداره ثبت ، در مرحله بعدی مالک باید موقعیت ملک خود را بر روی زمین جهت بازدید کارشناس اداره ثبت فنس کشی، پی کنی یا دیوار کشی کند. بنابراین دو سه روز جلوتر از روز تعیین شده برای بازدید از طرف اداره ثبت، مالک باید توسط نقشه بردار کارشناس رسمی، مختصات UTM مندرج در نقشه یو تی ام (نقشه UTM ) را بر روی زمین پیاده سازی و میخ کوبی کند و بعد فنس کشی یا به اندازه نیم متر پی کنی کند بطوریکه کارشناس اداره ثبت بتواند حدود ملک را روی زمین رویت نماید.
در مورد زمینهایی که چهارگوشه هستند و در سند نیز مرز زمین در حدود اربعه خط مستقیم است و هیچ شکستی ندارد، پیاده کردن چهار نقشه کافی است. اما در مورد زمینهای با شکل نامنظم و شکستهای متعدد در مرزها، به تعداد شکستها و به تعداد گوشه ها باید نقطه روی زمین پیاده شود تا شکل زمین به صورت شکل واقعی و سندی آن روی زمین قابل رویت باشد.
نقاط ضروری برای پیاده کردن در وافع همان نقاطی هستند که در جدول مختصات یو تی ام در گوشه نقشه یو تی ام (نقشه UTM ) درج شده اند.
در مورد زمینهایی که شکل نامنظم با تعداد شکست بالا دارند نیز در هنگام پیاده کردن بر روی زمین می توان نقاط غیرضروری را حذف کرد اما بطوریکه هیچ لطمه ای به شکل واقعی زمین نزند و تقریب خوبی از شکل واقعی زمین به دست آید. حذف نقاطی که منجر به تغییر شکل زمین می شوند مجاز نمی باشد.