تهیه نقشه جانمایی پلاک ثبتی با مهر کارشناس رسمی دادگستری

جانمایی پلاک ثبتی و نحوه انجام امور مربوط به جانمایی

اگر سندی دارید که وضعیت یا موقعیت دقیق ملک آن مشخص نیست، یا زمینی دارید که در مورد حدود و همسایگی ها یا متراژ آن دچار شک و تردید، درگیری حقوقی یا … هستید، راه حلی که توسط متخصصات امر پیش پای شما گذارده می شود عموما جانمایی پلاک ثبتی است.

از این طریق می توان علاوه بر موقعیت یابی دقیق ملک مذکور، تمامی پارامترهای مورد اهمیت برای شناسایی دقیق یک ملک نظیر موقعیت مکانی بر حسب GPS، میزان همسایگی ها، متراژ و وضعیت آن و … را مشخص کرد. حال باید دید جانمایی پلاک ثبتی دقیقا چیست و چه نکاتی دارد.

جانمایی پلاک ثبتی چیست؟

جانمایی پلاک ثبتی روشی است که برای تعیین مکان ثبتی و زمینی دقیق یک ملک و تمامی پارامترهای مهم آن استفاده می شود. در سالیان دور، قانون به این شکل بوده که در مناطقی که ادارت ثبت اسناد تاسیس شده بود، منطقه به چند بخش کلی تقسیم می شده و با توجه به ترتیب مراجعه افراد به اداره ثبت به ملک آنها پلاک ثبتی اختصاص داده شده است. این نحوه ارائه پلاک ثبتی باعث به هم ریختگی پلاک ها و عدم هماهنگی منطقه ای آن ها شده است؛ به طوری که در یک همسایگی املاک ممکن است پلاک های ثبتی اختلاف عددی فاحشی داشته باشند.

در این وضعیت، در صورتی که سندی قدیمی داشته باشید که مکان دقیق آن را ندانید، احتمالا تنها با دیدن اطلاعات داخل آن نخواهید توانست محل دقیق ملک را به نحوی مشخص کنید که ادارات مربوطه آن را بپذیرند. در این موارد نقشه برداران با تطبیق مدارک موجود، جستجوی پلاک های ثبتی همسایگان، تهیه نقشه UTM و ۱/۲۰۰۰ (یک دو هزارم) و سایر موارد مکان دقیق ملک مزبور را روی نقشه و سیستم مختصات دو بعدی مشخص می کنند. به این پروسه، جانمایی پلاک ثبتی می گویند.

 

جانمایی پلاک ثبتی برای برای چه منظوری صورت میگیرد؟

جانمایی پلاک ثبتی برای املاکی استفاده می گردد که به هر دلیل، محل دقیق آن یا حدود دقیق آن مشخص نیست. برای معرفی محدوده دقیق یک ملک از جا نمایی پلاک ثبتی استفاده  می کنند. با توجه به عدم نظم در ارائه ی پلاک های ثبتی که در بخش قبل توضیح داده شد، اگر بخواهید هر کاری بر روی ملک خود انجام دهید (ملکی که در برخی اطلاعات آن مانند موقعیت مکانی دچار شک و تردید هستید) علاوه بر آنکه اداره مذکور در ارائه مجوزهای لازم و صدور مدارک لازم دچار مشکل خواهد شد، احتمالا خود شما نیز با همسایگان خود دچار تعارض خواهید شد. چون عمده این نوع از املاک، مواردی هستند که مالک آن ها سالها ار موقعیت مکانی ملک خود بی خبر بوده و احتمالا با گسترش شهر و ساخت و ساز ها، حریم و دیوار کشی ها تغییر کرده یا حتی در محدوده ملک او هم اکنون توسط شخصی دیگر ساخت و ساز انجام شده است.

اگر مشکلاتی مشابه مشکلات مطرح شده داشته باشید، تنها راهی که قانون تعیین کرده است تهیه جانمایی پلاک ثبتی و به همراه آن تهیه نقشه UTM است. از این طریق کلیه اطلاعات مورد نیاز به دست خواهد آمد.

جانمایی پلاک ثبتی و نکات آن:

تمامی املاکی که هم اکنون وجود دارند و برای آن ها سند، بنچاق و قولنامه موجود است، در ابتدا از یک سند بزرگتر که مربوط به اراضی آن منطقه بوده است تفکیک شده اند و پلاک ثبتی مستقل گرفته اند. به سند آن ملک بزرگتر، سند مادر می گویند. هر سند مادر در درون خود چندین و چند ملک را جای می دهد. بنابراین به احتمال زیاد سند مادر ملک شما و همسایگان شما مشترک هستند. در زمان تهیه نقشه جانمایی پلاک ثبتی، باید کلیه اسناد قدیمی ملک مذکور و موارد مرتبط با آنها تهیه شود. از جمله مواردی که برای این کار نیاز است تهیه سند مادر منطقه است. این کار با راهنمایی کارشناسان خدمات نقشه برداری انجام می گردد.

سند و قولنامه های همسایگی ملک:

علاوه بر سند مادر، باید وضعیت معاملات، وضعیت سابق و وضع موجود املاکی که در همسایگی ملک شما هستند تهیه شود. با این کار و مشخص شدن مکان دقیق ملک خود، حدود مربوطه از میان املاک همسایه که حدود مشخصی دارند بیرون خواهد آمد. این کار به منظور مشخص شدن همسایگی های دقیق برای جلوگیری از تنش های احتمالی با مالکان سند همسایگان و جلوگیری از تعارض به ملک خودی است.

سند و مدارک ملک مورد نظر:

در پایان، برای تهیه جانمایی پلاک ثبتی دقیق که قابل ارائه به ادارات مربوطه باشد، نیازمند بررسی مدارک ملک خودی، استعلامات لازم و تهیه نقشه UTM از وضع موجود ملک هستیم. این کار با بررسی های کارشناسان مربوطه و با تهیه نقشه های لازمه انجام  و به پایان خواهد رسید. تمامی موارد تهیه شده باید توسط کارشناسان رسمی دادگستری و نظام مهندسی باشد و ممهور به مهر تایید آن ها باشد.

برای اخذ سند تک برگی علاوه بر نقشه یو تی ام ، نقشه جانمایی پلاک ثبتی نیز از جمله مدارک الزامی است که باید به اداره ثبت مربوطه ارائه گردد.

نقشه جانمایی پلاک ثبتی تنها مدرکی است که مشخص می کند پلاک ثبتی درج شده در سند متعلق به همان قطعه زمینی است که اکنون قصد اخذ سند تک برگی آن را دارید و به نوعی قصد دارید سند به روز به آدرس فعلی بگیرید.

بر اساس ماده ۹ قانون آغاز عملیات ثبت عمومی مصوب سال ۱۳۱۰ ، در نقاطی که ادارات ثبت موجود بود، از تاریخ اجرای آن و در سایر نقاط پس از تشکیل ادارات ثبت با توجه به وضعیت و تناسب محل آن به چند قطعه یا ناحیه یا بخش تقسیم می شد و برای هر بخش یا ناحیه حدودی تعیین می شد که از هر جهت مشخص و قابل تفکیک از بخش یا ناحیه و حوزه ثبتی ادارات هم جوار دیگر باشد و به ثبت کلیه اموال غیر منقول واقع در ناحیه یا بخش اقدام و پلاک دهی می کردند که در اصطلاح ثبت، شماره تعیین شده برای هر ملک را پلاک گویند.    

اما از آنجایی که پلاک دهی به قطعات و ثبت در دفتر اسناد و املاک بر اساس مراجعه مالک به اداره ثبت بوده است، الزاماً قطعات مجاور دارای پلاک ثبتی پشت سر هم نیستند و می توان گفت در واقع هیچ گونه نظم و ترتیبی بر ان حاکم نیست. ممکن است مالکی پلاکی را در این خیابان به ثبت برسد ولی پلاک پشت سر آن متعلق به ملکی در چند خیابان آنطرف تر باشد. و به همین دلیل گاهاً احتمال اشتباه و جا به جایی پلاک های ثبتی وجود دارد.  به همین دلیل اخیراً اداره ثبت نقشه جانمایی پلاک ثبتی ممهور شده به مهر کارشناس رسمی را برای اخذ سند تک برگی در مورد اراضی فاقد سند (قولنامه ای) و اراضی با اسناد قدیمی اجباری کرده است. به این ترتیب از صحت تعلق سند به قطعه با مختصات یو تی ام فعلی قبل از صدور سند قطعی اطمینان حاصل می شود.

با توجه به توضیحات داده شده، اکیداً توصیه می گردد که قبل از معامله اراضی و املاک قولنامه ای و یا با سند قدیمی، از مالک استعلام پلاک ثبتی را درخواست کرده و ضمیمه معامله نمایید. وگرنه احتمال دارد که سند مورد معامله متعلق به ملکی دیگر باشد که حتی ممکن است خود مالک از این موضوع بی اطلاع باشد. وگرنه در آینده برای گرفتن سند تک برگی مطمئناً دچار مشکل خواهید شد.