تجمیع پلاک ثبتی
تعریف تجمیع
تجمیع نقطه مقابل تفکیک می باشد. منظور از تجمیع این است که یک مالک زمین های مختلف خود را که دارای سندهای جداگانه وکاربری مشابه می باشند، یکی کند و برای همه این زمین ها یک سند واحد بگیرد، چند مالک برای بهره مند شدن از تسهیلات شهرداری زمین های خود را که در جوار هم واقع است یک کاسه کرده و برای کل آن یک سند واحد بگیرند.
تجمیع پلاک های ثبتی|تعریف تجمیع|تجمیع حدود املاکی|تجمیع حدود املاکی|تجمیع املاک
در مواردی که دو ملک که در مجاورت هم بوده و هر دو از لحاظ ثبتی تحدید حدود شده و یا سند مالکیت صادر گردیده است و مالک هر چند پلاک یک نفر بوده و یا در صورت تعدد مالکین سهام آنها مساوی باشد و در حال حاضر بصورت یک مجموعه ( یک باب خانه یا مجموعه آپارتمانی و غیره) در آمده باشد می توانند از طریق اداره ثبت اسناد و املاک نسبت به تجمیع حدود اقدام که در نهایت با معاینه محل توسط کارشناسان (نماینده و نقشه بردار) ثبت حدود تجمیع و پس از ابطال اسناد مالکیت اولیه و سند مالکیت تجمیعی صادر و تسلیم می گردد.
بدین صورت که هر یک از مالکین، سهم خود را از ملک ۶ دانگ پس از تجمیع به نسبت سهم به مالک طرف دیگر منتقل نمایند که ماحصل آن، سهم مالکین هر گروه ۳ دانگ از ملک تجمیع شده خواهد بود.
روش تجمیع حدود املاکی که دارای سند مالکیت میباشند به صورت زیر تشریح می گردد:
1- قبول تقاضای متقاضی همراه با اصل اسناد مالکیت مربوطه
2- دستور ثبت تقاضا در دفتر اندیکاتور و ثبت آن در دفتر
3- ارجاع به نماینده جهت رسیدگی و اظهارنظر
4- بررسی و اظهارنظر در خصوص تجمیع اعم از بازداشتی و رهن و غیره
5- برگشت پرونده نزد مسئول اداره و اتخاذ تصمیم و تعیین روز معاینه محلی و ابلاغ آن به متقاضی در صورت امکان تجمیع
6- ارسال تقاضا و مدارک به بایگانی جهت ضبط در پرونده تا روز معاینه محلی
7- مراجعه متقاضی در روز مقرر و ارسال پرونده نزد مسئول اداره برای تعیین نماینده و نقشه بردار جهت اعزام به محل
8- عزیمت نماینده و نقشه بردار به محل جهت تهیه صورت مجلس تجمیعی و ترسیم نقشه آن
9- بررسی و تطبیق حدود املاک مورد اقدام با محل بوسیله نماینده و برداشت نقشه املاک مورد تجمیع بوسیله نقشهبردار و اعلام وقت مراجعه بعدی
10- ترسیم نقشه تجمیعی بوسیله نقشه بردار و تنظیم صورت جلسه تجمیعی و تهیه پیش نویس سند مالکیت جدید بوسیله نماینده و امضاء صورت جلسه و نقشه بوسیله نماینده و نقشه بردار و مالک
11- رسیدگی به صورت جلسه تجمیعی و دستور ابطال اسناد مالکیت اولیه و صدور سند مالکیت تجمیعی بوسیله مسئول اداره
12- بررسی و گواهی دفتر املاک بازداشتی از نظر عدم بازداشتی
13- بررسی و امضاء پیش نویس سند مالکیت وسیله مسئول مربوطه
14- ثبت حدود تجمیعی در دفتر املاک و ابطال اسناد مالکیت اولیه و تحریر سند مالکیت جدید و امضاء آن بوسیله مسئول مربوطه
15- ارسال پرونده به بایگانی تا مراجعه مالک
16- مراجعه متقاضی و ارسال پرونده به حسابداری جهت پرداخت بهاء دفترچه مالکیت
17- پرداخت بهاء دفترچه مالکیت بوسیله متقاضی
18- ارسال پرونده به بایگانی جهت ثبت در دفتر تسلیم سند و پلمپ آن و تسلیم به متقاضی در قبال اخذ رسید
نحوه تجمیع پلاک های ثبتی – انتقال سند :
نحوه انتقال سند و سهم طرفین در تجمیع نیازمند دقت نظر و محاسبات دقیق و بر اساس سهم الشراکه طرفین می باشد. بدین صورت که هر یک از مالکین، سهم خود را از ملک ۶ دانگ پس از تجمیع به نسبت سهم به مالک طرف دیگر و سازنده منتقل می نمایند.
مثال : مطلوب است نحوه انتقال سند دو ملک ۱۲۰ متری که اقدام به تجمیع و مشارکت در ساخت با سازنده به نسبت ۶۰ درصد مالکین و ۴۰ درصد سازنده نموده اند.
در این حالت هر یک از مالکین باید ۲٫۴ دانگ از ملک خود را به نام سازنده و نصف مابقی را (۱٫۸ دانگ) به نام مالک دوم نمایند.
بعد از تجمیع دو سند ۶ دانگ ۱۲۰ متری تبدیل به یک سند ۶ دانگ ۲۴۰ متری می گردد که ۲٫۴ دانگ به سازنده و ۳٫۶ دانگ به دو مالک (هر یک ۱٫۸ دانگ) بر اساس سهم الشراکه ذکر شده انتقال می یابد.
حال اگر این دو ملک با هم برابر نبود چگونه است؟
مثال : مطلوب است نحوه انتقال سند دو ملک ۱۲۰ متری و ۱۶۰ متری که اقدام به تجمیع و مشارکت در ساخت با سازنده به نسبت ۶۰ درصد مالکین و ۴۰ درصد سازنده نموده اند.
در این حالت هر یک از مالکین باید ۲٫۴ دانگ از ملک خود را به نام سازنده نموده و مالک ملک کوچکتر ۱٫۸ دانگ که معادل ۳۶ متر می شود را به نام مالک ملک بزرگتر نماید و مالک ملک بزرگتر همان ۳۶ متر، معادل ۱٫۳۵ دانگ از ملک خود را به نام مالک ملک کوچکتر می نماید.
بعد از تجمیع دو سند ۶ دانگ ۱۲۰ متری و ۱۶۰ متری تبدیل به یک سند ۶ دانگ ۲۸۰ متری می گردد که ۲٫۴ دانگ به سازنده و ۳٫۶ دانگ به دو مالک (مالک ملک بزرگتر ۲٫۰۵ دانگ و مالک ملک کوچکتر ۱٫۵۵ دانگ) بر اساس سهم الشراکه ذکر شده انتقال می یابد.
لازم به ذکر است دفاتر سند رسمی دقیقا هنگام انتقال سند این محاسبات را انجام و امر انتقال اسناد به نام طرفین قرارداد مشارکت و تجمیع را انجام می دهند.