به طور کلی یک قطعه زمین از حیث سند مالکیت سه حالت دارد:
1. زمین فاقد سند مالکیت رسمی است و به صورت قولنامه ای معامله می شود.
2. زمین دارای سند دفترچه ای است که معمولا سندهای قدیمی شاهنشاهی هستند.
3. زمین دارای سند تک برگی است.
در مورد زمینهایی که فاقد سند مالکیت رسمی هستند اکیدا توصیه می گردد فروشنده را ملزم کنید که نقشه یو تی ام UTM وضع موجود ملک را تهیه و ضمیمه معامله گرداند. به طوری که در قولنامه مختصات چهارگوشه قطعه مورد معامله و همچنین شماره قطعه تفکیکی ملک آورده شود. زمینهایی که فاقد سند مالکیت هستند، در همان مرحله گرفتن شماهر قطعه تفکیکی باقی می مانند تا اینکه در صدور اولین سند، یک شماره پلاک ثبتی فرعی به ملک تعلق می گیرد. و یا اینکه ملک اساسا باقیمانده یک پلاک ثبتی فرعی است که مابقی پلاک ثبتی سند دارند و ساخته شده اند اما این یک تکه از پلاک ثبتی دست نخورده باقی مانده است. بنابراین پلاک ثبتی این قطعه می شود " باقیمانده پلاک فرعی شماره ....".
اطلاعات فنی نقشه یو تی ام UTM ملک شامل موقعیت دقیق ملک، ابعاد و مساحت دقیق ملک در سیستم مختصات یو تی ام UTM، سابقه ثبتی ملک از نظر جانمایی در زمانی که قطعه مادر (اصلی) به قطعات فرعی تفکیک شده اند، وضع موجود ملک از نظر ابعاد ، مساحت و عوارض اطراف مانند مجاورین، گذرها، تیر برق ها، تک درخت ها و غیره می باشد.
در این صورت با اطمینان از مساحت مورد معامله و موقعیت ملک در نقشه منطقه می توانید معامله ای مطمئن داشته باشید. ضمن اینکه این نقشه یو تی ام (نقشه UTM) بعدها جهت ثبت درخواست سند مالکیت مورد استفاده قرار خواهد کرد و در واقع یکی از مدارک الزامی برای گرفتن سند برای ملک بی سند است.
در مورد زمینهایی که دارای سند هستند اما سند آنها قدیمی و بعضا شاهنشاهی است، چک کردن صحت پلاک ثبتی مندرج در سند ضروری است. چراکه سندهای قدیمی فاقد آدرس و مختصات مانند سندهای تک برگی هستند. بنابراین تا زمانی که یک کارشناس رسمی امور ثبتی، پلاک ثبتی مندرج در سند را با آدرس ملک تطبیق ندهد نمی توان اطمینان داشت که سند متعلق به ملک مورد معامله است.
به این ترتیب که نقشه بردار کارشناس رسمی ابتدا ملک مورد معامله را نقشه برداری می کند تا نقشه یو تی ام وضع موجود ملک تولید شود. سپس مساحت و طولهای مندرج در سند را با مساحت و طولهای وضع موجود ملک تطبیق می دهد تا از صحت مساحت و طولهای سندی با مساحت و طولهای ملکی که خریدار رویت کرده است اطمینان حاصل شود. اما این کافی نیست. ممکن است در یک منطقه تعداد زیادی زمین با قواره های یکسان وجود داشته باشند که معمولا هم اینگونه است. در گذشته قطعه های تفکیکی یک منطقه با قواره های یکسان و طول و عرض یکسان تفکیک می شده است. به عنوان مثال در یک منطقه تمام قواره ها 1000 متری با بر 20 متر و طول 50 متر هستند. تنها چیزی که متمایز کننده قطعه های تفکیکی است شماره قطعه تفکیکی است که هر قطعه ملک تنها یک شماره تفکیکی دارد و آن شماره تفکیکی در پلاک ثبتی مادر یک شماره منحصر به فرد است. بنابراین علاوه بر تطبیق مساحت و حدود اربعه ملک، تطبیق شماره قطعه تفکیکی و شماره پلاک ثبتی سند با موقعیت کنونی ملک از الزامات است.
در مورد زمینهایی که دارای سند تک برگی هستند با توجه به اینکه در زمان صدور سند تک برگی تهیه نقشه یو تی ام (نقشه UTM) الزامی بوده است بنابراین از نظر صحت مساحت و طولهای مندرج در سند تک برگی می توان اطمینان داشت. در این موارد کاری که باید انجام شود پیاده کردن سند تک برگی روی زمین است به طوری که گوشه های ملک طبق مختصات و طولهای ملک طبق طولهای سند تک برگ بر روی زمین میخ کوبی شود تا خریدار بتواند ملک خود را روی زمین رویت نماید و به اصطلاح از فروشنده تحویل بگیرد. سپس این میخ کوبی برای پی کنی و دیوارکشی نیز مورد استفاده قرار خواهند گرفت.
بنابراین همانطور که گفته شد در مورد زمینهای فاقد سند رسمی و زمینهای با سند دفترچه ای قدیمی، قدم اول برداشت نقشه برداری وع موجود ملک است تا هم طولها و مساحت دقیق ملک بدست آید و هم مختصات دقیق ملک گواهی شود و هم شماره پلاک ثبتی ملک مستقلا تعیین گردد.
یک منطقه دارای یک پلاک ثبتی مشخص است که تمام زمینهای آن منطقه همان پلاک ثبتی اصلی دارند. اما پلاک ثبتی فرعی و شماره قطعه تفکیکی هر ملک با ملک مجاور متفاوت است که با توجه به موقعیت ملک، شماره قطعه تفکیکی و پلاک ثبتی فرعی ملک از روی نقشه ثبتی ژئورفرنس شده منطقه استخراج می شود.
جانمایی پلاک ثبتی بر اساس شماره قطعه تفکیکی ملک توسط کارشناسان رسمی دادگستری – امور ثبتی است به شرطی که کارشناس مربوطه این اطلاعات را در بانک اطلاعات ثبتی خود داشته باشد. قبل از هر اقدامی ابتدا باید جهت یافتن حدود تقریبی ملک با توجه به پلاک آن در بین سایر قطعات تفکیک شده از زمین مادر، نقشه ثبتی محدوده ملک موجود باشد.
زمانی که قطعه زمین مادر طبق نقشه ثبتی در نظر گرفته شده برای منطقه با طراحی معابر دسترسی و مساحت در نظر گرفته شده برای قطعه زمینها تفکیک می شود ، هر قطعه یک شماره قطعه می گیرد که معمولا با نظم خاصی پشت سر چیده شده اند. وقتی هر یک از قطعه زمین ها جهت صدور سند به اداره ثبت مراجعه می کنند اداره ثبت به هر قطعه زمین یک پلاک ثبتی فرعی اختصاص می دهد. بنابراین بر خلاف شماره قطعه های تفکیکی که زمین های کنار هم شماره قطعه های پشت سر هم دارند، شماره پلاک های فرعی بر اساس ترتیب زمین ها نیست بلکه بر اساس مراجعه مالک ها به اداره ثبت است. پس شماره پلاک های فرعی از هیچ قاعده ای پیروی نمی کنند. به همین دلیل است که عملیات جانمایی پلاک ثبتی و یا معکوس آن عملیات استخراج پلاک ثبتی ملک عملیات پیچیده و زمانبری است که تنها با در اختیار داشتن سلسله اطلاعات ثبتی ذخیره شده در بانک اطلاعات ثبتی امکان پذیر است.
گروه کارشناسی ما با دسترسی به معتبرترین منابع بانک اطلاعات پلاک ثبتی، اطمینان می دهد اطلاعات پلاک ثبتی ملک های تهران و حومه را در کمترین زمان و هزینه طبق تعرفه استخراج و نقشه یو تی ام تعیین پلاک ثبتی ممهور به مهر کارشناس رسمی دادگستری-امور ثبتی و کارشناس رسمی نظام مهندسی می شود تا هم از نظر فنی در تهیه نقشه یو تی ام وضع موجود و هم از نظر حقوقی-ثبتی در تعیین پلاک ثبتی ملک کاملا مورد تایید ادارات ثبت باشد.
